Trước tiên phải kể đến phần mềm quản lý xăng dầu được Quân chủng triển khai nghiên cứu, xây dựng và áp dụng thành công ở một số đơn vị trực thuộc từ  năm 2015. Thời điểm ấy, hầu hết các đơn vị trong Quân chủng theo dõi, quản lý xăng dầu bằng phương pháp thủ công, tốn nhiều công sức, thời gian, độ tin cậy thấp và không thể cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho việc lập kế hoạch, chỉ huy, điều hành, tổ chức các mặt bảo đảm xăng dầu. Từ thực tế đó, Phòng Xăng dầu Quân chủng đã tổ chức nghiên cứu, xây dựng thành công phần mềm quản lý xăng dầu. Phần mềm sử dụng kỹ thuật lập trình bằng Visual Basic Applications, cơ sở dữ liệu Microsoft Access, chạy trên hệ điều hành Window, với kết cấu gồm 9 nhóm chính, có thể cập nhật phương tiện (xe, máy, tàu); số liệu quản lý (hóa đơn xuất, nhập); in hóa đơn; cập nhật lượng tiêu thụ, hao hụt; báo cáo thanh, quyết toán ngân sách xăng dầu... 

Phần mềm quản lý chương trình theo 3 cấp mật khẩu, gồm nhân viên trực tiếp sử dụng, trưởng ban xăng dầu đơn vị và cơ quan Xăng dầu Quân chủng. Trưởng ban xăng dầu đơn vị có thể truy cập kiểm tra toàn bộ dữ liệu trên máy tính của nhân viên, không cần dùng mật khẩu nhân viên. Phòng Xăng dầu có thể truy cập, kiểm tra toàn bộ hệ thống dữ liệu của tất cả các đầu mối đơn vị đang sử dụng phần mềm mà không cần thông qua mật khẩu của cấp dưới. Phần mềm có chức năng đặt ngày khóa sổ nên người không có nhiệm vụ không thể chỉnh sửa, xóa dữ liệu, tài liệu. Sau một thời gian cài đặt, vận hành thử nghiệm ở một số đơn vị trực thuộc Quân chủng, gồm Phòng Xăng dầu Quân chủng, Trường Trung cấp Kỹ thuật Hải quân, Vùng 4 và Lữ đoàn 146, cho thấy: Phần mềm hoạt động tin cậy, ổn định, dễ cài đặt, sử dụng; dễ dàng nâng cấp và hoàn thiện chức năng. Nhờ đó, giúp cơ quan xăng dầu các cấp phân tích, tổng hợp số liệu, dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác; từ đó quản lý và sử dụng hiệu quả xăng dầu, giảm được thất thoát, sai sót. Phần mềm có thể ứng dụng ở tất cả các đơn vị, từ cấp trung, lữ đoàn, vùng và tương đương cho đến cơ quan Quân chủng, đáp ứng các yêu cầu quy chuẩn đối với các mã vật tư, khí tài, phương tiện, trang thiết bị và quản lý hiệu quả toàn bộ hệ thống kho, bể chứa; có thể sử dụng được cả trên từng máy đơn và mạng máy tính với cơ sở dữ liệu dùng chung...

leftcenterrightdel
Kiểm tra công tác bảo quản tại kho xăng dầu Vùng 1 Hải quân.

Trước đây, hệ thống kho, bể chứa xăng dầu các đơn vị trong Quân chủng hầu hết là loại bể nổi và thường không có mái che, dẫn tới lượng xăng dầu bị thất thoát khá cao do tác động của nhiệt độ môi trường. Khắc phục vấn đề này, thời gian qua, Quân chủng từng bước đầu tư xây dựng hệ thống kho xăng dầu cơ bản, chính qui, với đầy đủ hạng mục và trang thiết bị hiện đại, như hệ thống công nghệ (gồm bể, van, đường ống, đồng hồ, bầu lọc đồng bộ), hệ thống điện, phòng chống cháy, chống sét. Các khu tiếp nhận, cấp phát được thiết kế, xây dựng đồng bộ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Hệ thống bể đứng được trang bị mái phao, có tác dụng làm giảm thiểu khoảng trống giữa nhiên liệu và bề mặt bể, qua đó làm giảm lượng nhiên liệu bay hơi trong bảo quản. Các kho xăng dầu còn được lắp đặt máy phun sương làm mát bể chứa khi trời nắng nóng (từ 11-15 giờ hằng ngày). Các trang bị, phương tiện phòng cháy, chữa cháy được bố trí hợp lý, đáp ứng yêu cầu bảo quản và thuận tiện thao tác sử dụng. Hệ thống bể nổi thường xuyên được trang bị van hô hấp, giàn tiếp nhận kín nhằm giảm tối đa lượng xăng dầu hao hụt trong quá trình tiếp nhận, cấp phát.

Đặc biệt, từ năm 2017, Quân chủng đã tiến hành xây dựng hệ thống trạm cấp phát xăng dầu tập trung, thực hiện bảo đảm theo khu vực. Theo đó, Quân chủng tổ chức thành 5 khu vực bảo đảm; tại từng khu vực sẽ xây dựng một số trạm cấp phát xăng dầu. Những đơn vị đóng quân trong phạm vi bán kính 5 - 7 km xung quanh trạm trực tiếp đến trạm tiếp nhận, sử dụng. Hiện nay, Quân chủng đã xây dựng xong 6 trạm; dự kiến cuối năm 2018 sẽ có thêm 02 trạm đi vào hoạt động. Bên cạnh đó, Quân chủng tăng cường sử dụng các xe, tàu chuyên dụng hiện đại mới được trang bị để vận chuyển từ kho cấp trên bảo đảm trực tiếp cho đơn vị, hạn chế đưa về kho trung gian. So với phương thức tiếp nhận, cấp phát nhỏ lẻ, việc xây dựng các trạm cấp phát xăng dầu tập trung và thực hiện cấp phát trực tiếp đã tiết giảm đáng kể khối lượng, thời gian, phương tiện vận chuyển và kinh phí duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa kho, bể chứa xăng dầu hằng năm; đồng thời, giảm được lượng xăng dầu hao hụt, thất thoát trong quá trình tiếp nhận, cấp phát.

Một trong những biện pháp tiết kiệm xăng dầu đem lại hiệu quả cao là chú trọng phối, kết hợp giữa các ngành, các nhiệm vụ; đẩy mạnh thực hành tiết kiệm xăng dầu trong các khâu công tác. Theo đó, các tàu khi đi làm nhiệm vụ tuần tiễu, vận chuyển…, nếu điều kiện cho phép, phải kết hợp với thực hành huấn luyện các nội dung theo đề mục; thời gian trực trên biển tăng từ 60 ngày lên 90 ngày. Các đơn vị khi điều động phương tiện phải kết hợp nhiều nhiệm vụ, nhiều đoàn cho một lần sử dụng; xe tải phải kết hợp chở hàng 2 chiều, chở hàng của nhiều cơ quan, nhiều nhiệm vụ và sử dụng tối đa tải trọng cho phép. Quân chủng cũng yêu cầu các đơn vị hạn chế sử dụng xe con, những chuyến xe công tác đường dài; nghiêm cấm sử dụng xăng, xe để đi hội hè, lễ chùa, phục vụ mục đích, công việc cá nhân... Đi đôi quản lý số lượng, việc quản lý chất lượng xăng dầu cũng được Quân chủng chú trọng. Hiện, 7 phòng hóa nghiệm xăng dầu đã được củng cố hoặc xây dựng mới đạt chuẩn theo qui định của Cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng, đủ khả năng thực hiện nhiệm vụ hóa nghiệm xăng dầu trong toàn Quân chủng...

Nhờ thực hiện các biện pháp quản lý tích cực, hiệu quả, 5 năm gần đây, 100% số đơn vị trong Quân chủng Hải quân sử dụng đúng hạn mức các chủng loại xăng dầu, bảo đảm an toàn tuyệt đối. Cùng với tiết kiệm 12% hạn mức theo qui định, trong 2 năm 2016, 2017, toàn Quân chủng còn tiết kiệm được 68.200 lít xăng dầu. Kết quả trên đã và đang được ngành Xăng dầu Quân chủng tiếp tục phát huy trong năm 2018 và những năm tiếp theo.♦

Thượng tá Nguyễn Quang Triệu

Bộ Tham mưu - TCHC