Chuyển đổi số công tác hậu cần, kỹ thuật ở Lữ đoàn 205

Lữ đoàn 205 là trung tâm kết nối, điều hành khai thác mạng TTLL quân sự toàn quân, có nhiệm vụ bảo đảm TTLL cho Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng và các đơn vị Quân đội trên địa bàn Thủ đô Hà Nội, Quân khu 1. Do đặc thù nhiệm vụ, Lữ đoàn có các tiểu đoàn, trạm lẻ đóng quân phân tán, xa Sở chỉ huy. Trước năm 2022, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ CĐS của Lữ đoàn chưa được đầu tư đồng bộ; phần mềm ứng dụng cho các chuyên ngành HC - KT chưa được sử dụng thống nhất. Bên cạnh đó, nhận thức về CĐS, khả năng làm việc trên môi trường số của cán bộ, nhân viên HC - KT còn nhiều mặt hạn chế.

Thực hiện kế hoạch cải cách hành chính, phát triển Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số, ngay từ đầu năm 2022, Lữ đoàn chủ động đầu tư, lắp đặt hệ thống máy tính, kết nối đường truyền số liệu quân sự (TSLqs) cho 100% cán bộ, nhân viên Phòng HC - KT; quản lý bếp ăn, nhân viên quân y, trợ lý hậu cần, trợ lý kỹ thuật các tiểu đoàn. Mỗi cá nhân được cấp tài khoản điện tử riêng để gửi, nhận dữ liệu qua mạng TSLqs. Năm 2023, thực hiện Kế hoạch số 5106/KH-BCTT ngày 22-6-2023 của Binh chủng về xây dựng Kế hoạch CĐS công tác hậu cần Binh chủng TTLL giai đoạn 2023 - 2025, định hướng đến năm 2030, ngành HC-KT của Lữ đoàn triển khai sử dụng phần mềm ứng dụng cho từng chuyên ngành. Căn cứ vào chức trách, nhiệm vụ, Lữ đoàn cấp quyền truy cập trên mạng TSLqs cho tài khoản từng cá nhân. Chỉ huy đơn vị, cơ quan HC-KT, cán bộ phụ trách chuyên ngành HC - KT của cấp trên có thể truy cập, kiểm tra số liệu thống kê trên phần mềm, thông qua đó, nâng cao hiệu quả công tác quản lý chuyên môn. Lữ đoàn tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức công nghệ thông tin, CĐS, kỹ năng sử dụng phần mềm ứng dụng cho đội ngũ cán bộ, nhân viên HC - KT.

Chỉ huy Lữ đoàn và Phòng HC-KT kiểm tra phương tiện vận tải ô tô đang hoạt động qua hệ thống quản lý - giám sát - khai thác thông tin quân bưu (tháng 3-2024).

Hiện nay, hạ tầng CĐS ngành HC-KT của Lữ đoàn đều được đầu tư xây dựng cơ bản. Phần mềm ứng dụng của các chuyên ngành Hậu cần được ứng dụng hiệu quả, đồng bộ, thống nhất. Đội ngũ cán bộ, nhân viên HC-KT sử dụng thành thạo thiết bị, phần mềm chuyên ngành, hình thành thói quen thực hiện nhiệm vụ chuyên môn trên môi trường số. Kết quả CĐS từng chuyên ngành cụ thể là: Trong công tác quân nhu, Lữ đoàn đưa vào sử dụng phần mềm quản lý bếp ăn do Trường Sĩ quan Thông tin thiết kế. Phần mềm thống nhất cách thức nhập số liệu đầu vào, giúp nhân viên quản lý bếp ăn thuận tiện trong xây dựng thực đơn ăn  hằng tuần; làm phiếu nhập, xuất kho; làm sổ nhập - xuất lương thực, thực phẩm, chất đốt hằng ngày; theo dõi lượng tồn kho; kết sổ cuối tháng... Phần mềm giúp các đồng chí nhân viên quản lý bếp ăn thống kê, lưu trữ đầy đủ các loại chứng từ, sổ sách đảm bảo thống nhất, chính quy.

Đối với công tác quân y, Lữ đoàn ứng dụng phần mềm quản lý sức khỏe quân nhân do Trường Sĩ quan Thông tin thiết kế. Phần mềm cơ bản đã thống kê đầy đủ hồ sơ sức khỏe của từng quân nhân; cập nhật tình hình sức khỏe quân nhân trong toàn đơn vị theo các chỉ tiêu tỉ lệ quân số khỏe, cơ cấu bệnh tật… Chỉ huy cơ quan HC-KT và cơ quan quân y có thể kiểm tra, kịp thời nắm tình hình để tham mưu với chỉ huy đơn vị cùng cấp, chỉ đạo cấp dưới thực hiện tốt các biện pháp quản lý, chăm sóc sức khỏe bộ đội.

Năm 2024, Lữ đoàn tiến hành nhập cơ sở dữ liệu vào phần mềm quản lý công tác doanh trại toàn quân trên mạng TSLqs theo hướng dẫn của Cục Hậu cần Binh chủng. Phần mềm giúp chỉ huy đơn vị, cơ quan chuyên môn cấp trên kiểm tra, theo dõi việc thống kê, sử dụng tài sản doanh trại nhanh, đầy đủ, chính xác. Đồng thời, giúp các đồng chí trợ lý, nhân viên doanh trại Lữ đoàn thực hiện tốt công tác quản lý thông qua hệ thống sổ sách chính quy, thống nhất.

Bám sát hướng dẫn của Cục Xăng dầu (Tổng cục Hậu cần), Lữ đoàn thực hiện nhập cơ sở dữ liệu và một phần số liệu quyết toán vào phần mềm quản lý xăng dầu do Cục Xăng dầu cung cấp. Đến nay, ngành Xăng dầu Lữ đoàn vừa thống kê theo phương pháp truyền thống và từng bước nhập số liệu quyết toán vào phần mềm; tiếp tục nghiên cứu, so sánh, phát hiện những điểm bất cập, báo cáo cấp trên từng bước khắc phục hạn chế của phần mềm.

Lữ đoàn thực hiện gắn thiết bị định vị GPS lên các phương tiện vận tải ô tô. Thông qua đó, giúp theo dõi quá trình hoạt động của các phương tiện, thống kê quãng đường vận tải, tình trạng kỹ thuật để chỉ huy cơ quan, đơn vị theo dõi, kiểm tra được ngay trên hệ thống quản lý, giám sát khai thác thông tin.

Chỉ huy Phòng HC-KT Lữ đoàn 205 (ảnh trên) kiểm tra sổ nhập xuất lương thực, thực phẩm, chất đốt của bếp ăn cơ quan Lữ đoàn (ảnh dưới) qua mạng truyền số liệu quân sự (tháng 3-2024).

Cùng với thực hiện CĐS các chuyên ngành Hậu cần, Lữ đoàn sử dụng nhiều phần mềm có tính ứng dụng  cao do Cục Kỹ thuật Binh chủng cung cấp, giúp nâng cao hiệu quả chỉ huy, quản lý, điều hành kỹ thuật. Điển hình như phần mềm quản lý viễn thông quân sự 3D, hiển thị các trạm thông tin, hệ thống các tuyến cáp viễn thông do Lữ đoàn quản lý và bảo đảm kỹ thuật trên nền bản đồ số 3D. Phần mềm có tính trực quan cao, tại mỗi trạm tích hợp đủ thông tin về lực lượng nhân viên, số lượng, tính năng, tình trạng trang thiết bị kỹ thuật. Hệ thống tuyến cáp viễn thông hiển thị tình trạng kỹ thuật, điểm đã và đang khắc phục sự cố. Thông qua đó giúp chỉ huy đơn vị, cơ quan kỹ thuật nắm và điều hành bảo đảm kỹ thuật sát, đúng với yêu cầu, nhiệm vụ. Bên cạnh đó, Lữ đoàn ứng dụng phần mềm điều hành kỹ thuật thực hiện chế độ báo cáo kỹ thuật ngày, tuần, tháng…; theo dõi sửa chữa  vật tư, trang bị, khắc phục tuyến cáp viễn thông bị hư hỏng; quản lý số lượng, chất lượng lực lượng nhân viên chuyên môn kỹ thuật. Phần mềm quản lý kho có tác dụng liên kết dữ liệu, gán mã định danh điện tử, cập nhật số liệu trang bị, vật tư, hàng hóa tại các kho của Lữ đoàn theo thời gian thực. Phần mềm tổng kiểm kê cập nhật số liệu kiểm kê vật chất, trang bị kỹ thuật 0 giờ ngày 1-1 hằng năm.

Ngoài ra, trong công tác huấn luyện chuyên môn, cán bộ, nhân viên HC - KT Lữ đoàn có thể khai thác tài liệu phục vụ học tập, huấn luyện, nghiên cứu từ kho dữ liệu của Cổng Thông tin điện tử Binh chủng; ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ số vào soạn giáo án, bài giảng và thực hành huấn luyện. Trong tổ chức hội thi, hội thao chuyên ngành HC-KT, Lữ đoàn sử dụng phần mềm kiểm tra lý thuyết bằng hình thức trắc nghiệm để đảm bảo đánh giá kết quả toàn diện, khách quan, chính xác. Đến nay, 100% công  văn, tài liệu (không mật) của  ngành Kỹ thuật được chuyển nhận qua mạng TSLqs. Nhiều nội dung giao ban ngành HC-KT được áp dụng theo hình thức trực tuyến giúp giảm thời gian, chi phí đi lại…

Quá trình thực hiện CĐS công tác HC, KT ở Lữ đoàn 205 có tác động tích cực, bước đầu làm thay đổi tư duy, phương pháp làm việc của cán bộ, nhân viên HC - KT trong toàn Lữ đoàn. Qua đó, giúp người chỉ huy, cơ quan chuyên môn các cấp theo dõi, kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng, chính xác; giúp các cán bộ, nhân viên làm công tác chuyên ngành Hậu cần lưu trữ tài liệu phục vụ công tác chuyên môn, đảm bảo hệ thống sổ sách, chứng từ chính quy, thống nhất.

Trong thời gian tới, để nâng cao hiệu quả thực hiện CĐS công tác HC, KT, Lữ đoàn xác định đẩy mạnh quán triệt, thực hiện tốt nội dung, chỉ tiêu kế hoạch CĐS các cấp, nhất là: Kế hoạch số 5106/ KH-BCTT ngày 22-6-2023 của Binh chủng TTLL về xây  dựng Kế hoạch CĐS công tác hậu cần Binh chủng TTLL giai đoạn 2023 - 2025, định hướng đến năm 2030; Kế hoạch số 2719/KH-CKT ngày 28-3-2024 của Cục Kỹ thuật Binh chủng về CĐS năm 2024 ngành Kỹ thuật; Kế hoạch số 761/KH-LĐ ngày 13-3-2024 của Lữ đoàn về xây dựng đơn vị điểm cải cách hành chính và CĐS năm 2024. Phát huy tối đa nguồn nhân lực công nghệ thông tin hiện có của cơ quan, đơn vị, tích cực tham gia xây dựng hạ tầng, nền tảng, phần mềm CĐS đảm bảo đồng bộ, liên thông. Từng bước thực hiện xác định mã định danh vật chất, trang bị HC, KT theo hướng dẫn của cơ quan cấp trên. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu Ngành phục vụ lưu trữ, khai thác dữ liệu đảm bảo khoa học, an toàn an ninh mạng. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức, kỹ năng thực hành trên môi trường số cho cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu CĐS công tác HC, KT. Lữ đoàn đưa thực hiện CĐS vào nội dung phong trào thi đua, coi đây là tiêu chí đánh giá công tác HC, KT của cơ quan, đơn vị. Làm tốt xây dựng điểm, rút kinh nghiệm, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ CĐS công tác HC, KT; kịp thời khen thưởng, khuyến khích, động viên, nhân rộng cách làm hay, điển hình tiên tiến trong thực hiện CĐS công tác HC, KT.

CĐS trong các đơn vị Quân đội nói chung, trong công tác HC, KT nói riêng là nội dung mới và khó. Thời gian tới, Lữ đoàn 205 quyết tâm khắc phục khó khăn, thực hiện tốt mục tiêu CĐS công tác HC, KT theo kế hoạch cấp trên giao.

Bài, ảnh: HOÀNG HIỀN