Kết thúc đợt 1 (giai đoạn 2011-2012) triển khai lắp đặt hệ thống bếp lò hơi cơ khí (gọi tắt là BLH), Quân khu 4 (QK) được Tổng cục Hậu cần đánh giá là một trong số các đơn vị triển khai lắp đặt và đưa vào sử dụng BLH đảm bảo chất lượng tốt, với thời gian sớm nhất toàn quân. Tạp chí Hậu cần Quân đội xin giới thiệu một số kinh nghiệm của QK4 trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ này.

Hệ thống BLH tại Lữ đoàn Công binh 414 mới được lắp đặt, sử dụng hiệu quả. Ảnh: Lương Thảo

Khi lãnh đạo, chỉ huy đơn vị vào cuộc       

Sau khi nhận được Hướng dẫn số 853/HC-QN ngày 15/7/2011 của Cục Quân nhu (CQN) về việc triển khai lắp đặt BLH cho các bếp ăn trong toàn quân từ năm 2012-2015; căn cứ kết quả khảo sát của CQN và sự tham mưu của Cục Hậu cần QK, ngày 25/8/2011, Tư lệnh QK ra Chỉ thị số 1922/BTL-CHC về việc tổ chức lắp đặt BLH thay thế bếp đun than kiểu cũ cho các bếp ăn trong QK. Theo đó, Cục Hậu cần, trực tiếp là Phòng Quân nhu (PQN) có nhiệm vụ nghiên cứu và chỉ đạo các đơn vị lựa chọn lắp đặt loại bếp có công suất phù hợp với quân số ăn của từng đơn vị. Phối hợp với CQN và các cơ quan liên quan xác định nhu cầu và lộ trình lắp đặt BLH cho các đơn vị trong QK. Chỉ đạo việc lắp đặt và hướng dẫn quy trình sử dụng, bảo quản bếp tại các đơn vị. Đối với những đơn vị có dự án xây dựng cơ bản nhà ăn, nhà bếp từ năm 2012-2015, PQN phối hợp với Phòng Doanh trại đưa hạng mục lắp đặt BLH vào dự án đầu tư. Các đơn vị khi triển khai lắp đặt phải tuyệt đối tuân thủ nghiêm ngặt theo qui trình kỹ thuật, bảo đảm an toàn lao động. Chi phí cải tạo, sửa chữa, giải phóng mặt bằng vị trí, khu vực lắp đặt bếp, ngoài kinh phí hỗ trợ của CQN, còn lại do đơn vị tự bảo đảm. Sau khi lắp đặt xong, PQN và các đơn vị được lắp đặt BLH thống nhất với nhà thầu về thời hạn và trách nhiệm bảo hành; cơ chế giải quyết hư hỏng, hướng dẫn kỹ thuật vận hành cho đội ngũ nuôi quân

Thực hiện chỉ thị của Tư lệnh QK, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, các cơ quan, đơn vị đã nhanh chóng triển khai thực hiện kế hoạch đã phê duyệt. Ngoài việc tổ chức các đoàn kiểm tra tại các đơn vị, trong buổi giao ban hàng tháng, chỉ huy các đơn vị phải báo cáo Tư lệnh QK về tiến độ, kết quả thi công BLH và những khó khăn vướng mắc cần giải quyết ngay. Chính sự vào cuộc của lãnh đạo, chỉ huy Bộ Tư lệnh QK đã tạo sự thống nhất trong công tác chỉ huy, chỉ đạo, tổ chức thực hiện từ trên xuống dưới, góp phần đẩy nhanh tiến độ, chất lượng thi công lắp đặt BLH.

Cơ quan nghiệp vụ bám sát đơn vị

Để triển khai thực hiện tốt chỉ thị của Tư lệnh QK, PQN xác định, trước hết phải làm tốt khâu lập kế hoạch, bảo đảm sát với thực tế đơn vị, phát huy hiệu quả đầu tư, tiết kiệm kinh phí và phát huy công năng của BLH. Để có cơ sở xây dựng kế hoạch chính xác, PQN đã tham mưu cho chỉ huy Cục Hậu cần tiến hành rà soát kỹ nhu cầu lắp đặt BLH ở các đơn vị. Sau đó hoàn chỉnh kế hoạch báo cáo CQN. Được sự nhất trí của CQN, PQN đã gửi kế hoạch xuống từng đơn vị và chính thức hiệp đồng với nhà thầu và đơn vị về địa điểm, thời gian triển khai, giúp nhà cung cấp tập kết lực lượng, trang bị, phương tiện… để triển khai lắp đặt theo đúng lộ trình.

Do đặc thù các đơn vị trong QK đóng quân phân tán cách xa nhau tới hàng trăm ki-lô-mét, nên kế hoạch triển khai lắp đặt cũng được nghiên cứu kỹ, tổ chức thực hiện dứt điểm theo từng cụm địa bàn, đơn vị để tiết kiệm chi phí vận chuyển, thời gian đi lại của nhà cung cấp và thuận tiện cho công tác chỉ huy, chỉ đạo. Các bếp ăn của sư đoàn, trung đoàn chủ lực; trung đoàn, lữ đoàn binh chủng, trường quân sự và các tiểu đoàn trực thuộc QK có quân số ăn thường xuyên đông được ưu tiên lắp đặt trước. Tiếp theo là các bếp ăn lẻ, nhưng phải thuận chiều đi trong cùng một khu vực, địa bàn. Để thuận lợi cho quá trình triển khai lắp đặt BLH, PQN đã chỉ đạo nhà thầu lắp đặt BLH mẫu tại các bếp ăn thuộc Trung đoàn BB1 (f324), Trung đoàn 80/QK, bếp ăn cơ quan QK, sau đó tổ chức cho cán bộ, nhân viên ngành Quân nhu tham quan. Ngoài ra, để bảo đảm tiến độ và chất lượng lắp đặt bếp, cùng với việc chỉ đạo sâu sát, PQN luôn giữ liên lạc với đơn vị và nhà thầu; phân công cán bộ bám sát đơn vị để hướng dẫn, chỉ đạo và cùng nhà thầu kịp thời xử lý phát sinh trong quá trình lắp đặt bếp.

Phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị với nhà thầu

Quá trình triển khai lắp đặt BLH, giữa đơn vị với nhà thầu luôn có sự phối hợp chặt chẽ là một yếu tố cơ bản để đẩy nhanh tiến độ lắp đặt và bảo đảm chất lượng, hiệu quả khi sử dụng. Các đơn vị được lắp đặt BLH đã tập trung giải phóng mặt bằng khu vực lắp đặt bếp, chuẩn bị đầy đủ nơi ăn ở cho lực lượng thi công lắp đặt, tổ chức bộ đội bốc xếp dụng cụ, trang bị và bố trí bộ đội tham gia cùng với nhà thầu triển khai lắp đặt bếp.

Đối với nhà thầu, ngoài việc thực hiện kế hoạch theo hiệp đồng, đã chủ động liên hệ với PQN và đơn vị trước khi đưa lực lượng, phương tiện, trang bị đến thi công lắp đặt. Bố trí cùng một lúc nhiều tổ thợ thi công lắp đặt, tổ chức các đoàn kỹ thuật của Công ty đi kiểm tra, giám sát và hướng dẫn kỹ thuật cho các tổ thợ. Đồng thời, phối hợp với Trung tâm kiểm định an toàn thiết bị và PQN kiểm tra, đôn đốc kiểm định an toàn các bếp đã lắp đặt xong. Kịp thời khắc phục, thay thế những phụ tùng và thiết bị lỗi kỹ thuật, bảo đảm đồng bộ bếp và an toàn khi sử dụng. Do có sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan chuyên môn, đơn vị và nhà thầu, thời gian lắp đặt hoàn chỉnh 1 bếp thường chỉ sau 3-4 ngày, nhưng vẫn bảo đảm an toàn, chất lượng tốt, đưa vào sử dụng được ngay, không ảnh hưởng nhiều đến việc nấu ăn hàng ngày cho bộ đội.

Với sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Thủ trưởng Bộ Tư lệnh QK, cùng với sự nỗ lực cố gắng của ngành Hậu cần QK và nhà cung cấp, chỉ trong khoảng thời gian 3 tháng (từ 10/3-15/6/2012), QK4 đã hoàn thành việc lắp đặt 66 BLH các loại theo kế hoạch đợt 1 giai đoạn 2011-2012, nâng tổng số bếp đã lắp đặt xong và đưa vào sử dụng là 80 bếp (trong đó: 66 bếp do CQN ký hợp đồng; 10 bếp do QK tự lắp đặt trước và 4 bếp trong từ nguồn kinh phí địa phương cấp). Những kết quả trên đã góp phần thiết thực nâng cao chất lượng bữa ăn hàng ngày của bộ đội.

Đại tá Phạm Kim Á